La depuración de deudores es el procedimiento por el cual al cierre del ejercicio se reclasifican los créditos por ventas, dentro del rubro créditos, de acuerdo al informe recibido de la Sección Cobranzas.
Vamos a realizar un ejercicio sobre dicho procedimiento y la registración de la cuenta Previsión por créditos incobrables.
Enunciado del Ejercicio de Depuración
La empresa Trucholandia SA, tiene los saldos del rubro «Créditos» que responden a las siguientes cuentas:
- Deudores por Ventas $ 35.000;
- Documentos a Cobrar $ 26.000;
- Cheque de Pago Diferidos a Cobrar $ 19.000;
- Previsión para Créditos Incobrables $ 2.000;
De la depuración y conciliación del Sub Mayor de Clientes se obtuvieron los siguientes datos, para realizar los ajustes correspondientes:
En el saldo de la cuenta Deudores por Ventas se encuentran incluidos -no corresponde-:
1) Saldos atrasados en su cobro por $ 5.500;
2) Saldos entregados al abogado para que inicie juicio de cobro por $ 2.000;
3) Saldos incobrables correspondientes a operaciones de venta del ejercicio son de $1.500 y aún no están contabilizados por la empresa.
4) Del arqueo de cheques diferidos de clientes se comprobó que ya han sido cancelados por sus respectivos Bancos cheques endosados por $ 3.000.
5) Calcular la previsión para el nuevo ejercicio se calculará en un 10% sobre saldos finales de deudores por ventas sin documentar. Previamente efectuar el recupero correspondiente.
Caso práctico: Ejercicio Resuelto
Depuración de los deudores por ventas
| Cuentas | Debe | Haber |
| ——— ——— 1 ————— | ||
| Deudores Morosos | 5.500,00 | |
| a Deudores por Ventas | 5.500,00 | |
| ——— 2 ———– | ||
| Deudores en Gestión Judicial | 2.000,00 | |
| a Deudores por Ventas | 2.000,00 | |
| ——— 3 ———– | ||
| Previsión para Créditos Incobrables | 1.500,00 | |
| a Deudores por Ventas | 1.500,00 | |
| ——————– 4 ——————— |
En el primer asiento retiramos el importe de los morosos y en el segundo reclasificamos los deudores que fueron remitidos a nuestros asesores legales.
Para registrar la incobrabilidad del punto 3 utilizo la Previsión para Créditos Incobrables de $ 2.000, que tengo se acuerdo al detalle de los mayores.
Si queres revisar el uso de la Previsión, hace click en el siguiente botón.
Asiento de Cheques de pago diferidos endosados
| ————————- 4 ——————– | ||
| Cheque Diferidos Endosados | 3.000,00 | |
| a Cheque Pago Diferidos a Cobrar | 3.000,00 | |
| ———————— ——————— |
El asiento numero 4 lo resolvemos anulando al cuenta regularizadora del Activo.
Si querés profundizar, hace click en el siguiente botón:
Ajuste de la Previsión para Créditos Incobrables
En el caso del asiento 5, lo primero que debemos hacer es recuperar el saldo de la previsión por lo cual vamos a hacer el mayor de la cuenta Previsión por créditos incobrables:
Luego,como el saldo es mayor que cero, tenemos que recuperar el saldo de la previsión.
| ——————- 5 ——————– | ||
| Previsión para Créditos Incobrables | 500,00 | |
| a Recupero de Previsión | 500,00 | |
| Por el recupero de la previsión | ||
| —————– 6 ——————– |
Posteriormente sacamos el mayor de deudores por Ventas y calculamos el porcentaje de la previsión.
En este caso, y luego de los ajustes, el saldo es el del mayor, y procedemos a crear la nueva previsión para creditos incobrables, para el próximo ejercicio.
