Si al cierre del ejercicio, el cobro del crédito se considera muy dudoso o poco probable, debería reflejarse esa situación para que no figure en el Balance como un crédito en condiciones normales de cobro. Para ello realizaremos los asientos de previsión para créditos incobrables.
No es correcto darlo de baja directamente de la cuenta de Activo, donde figura el crédito porque se anularía el saldo y no mostraría el posible problema, por lo tanto se utiliza una cuenta correctora o regularizadora del Activo llamada “Previsión para Deudores Incobrables”, para disminuir el saldo perteneciente al rubro créditos.
Ejercicio Práctico sobre Previsión para Créditos Incobrables
- La empresa “La Armonía SC”, presenta al 31/12/X2 fecha de cierre de su ejercicio económico la siguiente composición del rubro Créditos:
| CUENTAS | SALDO DEUDOR | SALDO ACREEDOR |
| Socios L. Acorde cta. Aporte | 2.600 | |
| Deudores por Venta | 26.800 | |
| Documentos a Cobrar | 5.000 | |
| Alquileres pagados por adelantado | 4.000 | |
| Intereses ganados no devengados | 800 | |
| Previsión por Créditos Incobrables | 2.000 |
OBSERVACIONES
- Del análisis de la cuenta Deudores por Venta, surge que existen deudores por $3.100 que se encuentra con un atraso importante en su pago, $2.000 fueron derivados a un estudio jurídico para su correspondiente cobro por vía judicial y $1.000 corresponden a un deudor fallecido en el presente ejercicio.
- Durante los últimos tres ejercicios la estadística de deudores incobrables fue la siguiente:
| DATOS/AÑO | AÑO X9 | AÑO X0 | AÑO X1 | AÑO X2 |
| Saldo Deudores | 18.500 | 22.000 | 19.700 | |
| Incobrables | 1.100 | 1.600 | 1.000 | |
| Porcentajes |
ACTIVIDADES A REALIZAR
- En función de los datos aportados, ajuste la cuentas Deudores por Ventas al 31/12/X2.
- Calcule y registre la “Previsión para deudores incobrables” a utilizar en el próximo ejercicio.
Asientos Contables
Como primer paso, procedemos a la depuración de los deudores por ventas
| Fecha | Cuentas | Debe | Haber |
| 31/12/x2 | ——— 1 ———– | ||
| Deudores Morosos | 3.100,00 | ||
| Deudores en Gestion Judicial | 2.000,00 | ||
| Previsión por Créditos Incobrables | 1.000,00 | ||
| a Deudores por Ventas | 6.100,00 | ||
| Por la depuración de los deudores |
Luego, realizo la Mayorización de la cuenta deudores por ventas, para poder calcular el promedio historico de los incobrables.
Mayor de Deudores por Ventas
Procedo a realizar el mayor de la cuenta.
Luego del cierre, debemos recuperar el saldo no utilizado de la previsión del año anterior.
| 31/12/x2 | —————— 2 ————- | ||
| Previsión por Créditos Incobrables | 1.000,00 | ||
| a Recupero por Previsiones | 1.000,00 | ||
| 31/12/x3 | ————— 3 ————- |
Calculo del Porcentaje de Incobrabilidad
Tomamos los valores históricos de La incobrabilidad, y calculamos los porcentajes adecuados.
Finalmente, luego de este calculo, procedemos a realizar el asiento de creación de la prevision.
| 31/12/x2 | ——————– 3 —————— | ||
| Quebranto por Creditos Incobrables | 1.242,00 | ||
| a Previsión por Creditos Incobrables | 1.242,00 | ||
| ——————- ———————— |
Y de esta manera queda preparada la Previsión para Créditos Incobrables para el año siguiente.
