Los gastos pagados por adelantado se utilizan cuándo hay egresos de fondos anticipados a la realización del hecho económico que genera el resultado negativo de la empresa.
Ejemplo de Gastos Pagados por adelantado
Vamos a trabajar sobre el siguiente supuesto:
El primero de agosto se abonan en efectivo los alquileres correspondientes al local de ventas de ingreso sociedad anónima por los meses de agosto y septiembre a razón de $200 por mes.
Momento 0 – Pago Anticipado
El asiento sería:
| Fecha | Cuentas | Debe | Haber |
| 01/08 | —————- 1 —————- | ||
| Alquileres Pagados por Adelantado | 400 | ||
| a Caja | 400 | ||
| Por el pago del alquiler de los meses de Agosto y septiembre. | |||
| —————- ———————– |
Momento 1 – Devengamiento del primer mes
Así hay a fines de agosto hay que imputar:
1. La pérdida por los alquileres devengados en este mes porque el inmueble fue utilizado por la empresa perfeccionándose el acto económico del mes en curso
2. La disminución del activo porque desaparece el derecho a exigir el uso del mes de agosto dado que el tiempo transcurrió y el local ya se utilizó.
Estos asientos responden al concepto de devengamiento de gastos en contabilidad, si queres profundizar, podés pinchar el siguiente link
Asientos contables al 31/08
| Fecha | Cuentas | Debe | Haber |
| 31/08 | —————- 1 —————- | ||
| Alquileres Perdidos | 200 | ||
| a Alquileres pagados por adelantado | 200 | ||
| Por el devengamiento del alquiler del mes de Agosto. | |||
| —————- ———————– |
Libro Mayor
| DEBE | Alquileres Pagados por Adelantado | Haber |
| 400 | Fecha 01/08 | |
| Fecha 31/08 | 200 | |
| Saldo Deudor $ 200 | ||
| DEBE | Alquileres Perdidos | Haber |
| 400 | Fecha 01/08 | |
| Fecha 31/08 | 200 | |
| Saldo Deudor $ 200 | ||
Al 31 de agosto se puede observar que la cuenta Alquileres pagados por adelantado tiene un saldo de $200.
Este saldo representa el derecho que tiene la empresa de utilizar el local durante el mes de septiembre.
En la cuenta Alquileres Perdidos el saldo de $ 200 corresponde a la imputación de la pérdida devengada por alquileres durante el mes de agosto.
Momento 2 – Segundo devengamiento
Al fin de septiembre debe ponerse la pérdida en concepto de alquileres de este mes con la correlativa disminución del activo.
La contabilización sería:
| Fecha | Cuentas | Debe | Haber |
| 30/09 | —————- 1 —————- | ||
| Alquileres Perdidos | 200 | ||
| a Alquileres pagados por adelantado | 200 | ||
| Por el devengamiento del alquiler del mes de Septiembre | |||
| —————- ———————– |
Observemos los mayores de las cuentas que intervienen en la operación, tanto de las cuentas Alquileres pagados por adelantado, como Aquileres Perdidos.
Recordemos que Alquileres Pagados por Adelantado es una cuenta del Activo, del Rubro Créditos.
El mayor de Alquileres pagados por andelantado, quedaria de la siguiente manera:
| DEBE | Alquileres Pagados por Adelantado | Haber |
| 400 | Fecha 01/08 | |
| Fecha 31/08 | 200 | |
| Fecha 30/09 | 200 | |
| Cuenta Saldada |
Y el mayor de la cuenta de Resultado negativo se veria de la siguiente manera:
| Debe | Cuenta: Alquileres Perdidos | Haber |
| 200 | Fecha 31/08 | |
| 200 | Fecha 30/09 | |
| Saldo cuenta $ 400 |
Conclusión:
Que el devengamiento se refleja a fin de mes, cuando la operación queda perfeccionada.
Por lo tanto cuando se paga en forma adelantada un gasto se difiere su devengamiento al último día del mes correspondiente.
Este procedimiento se conoce con el nombre de Diferimiento de resultados. Podes ver los siguientes post relacionados.
