Gastos pagados por adelantado

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Los gastos pagados por adelantado se utilizan cuándo hay egresos de fondos anticipados a la realización del hecho económico que genera el resultado negativo de la empresa.

 Ejemplo de Gastos Pagados por adelantado

Vamos a trabajar sobre el siguiente supuesto:

El primero de agosto se abonan en efectivo los alquileres correspondientes al local de ventas de ingreso sociedad anónima por los meses de agosto y septiembre a razón de $200 por mes.

 Momento 0 – Pago Anticipado

El asiento sería:

FechaCuentasDebeHaber
01/08 —————- 1 —————-
Alquileres Pagados por Adelantado400
a Caja400
Por el pago del alquiler de los meses de Agosto y septiembre.
—————- ———————–
Asiento contable del pago de los alquileres

Momento 1 – Devengamiento del primer mes

Así hay a fines de agosto hay que imputar:

1.   La pérdida por los alquileres devengados en este mes porque el inmueble fue utilizado por la empresa perfeccionándose el acto económico del mes en curso

2.  La disminución del activo porque desaparece el derecho a exigir el uso del mes de agosto dado que el tiempo transcurrió y el local ya se utilizó.

Estos asientos responden al concepto de devengamiento de gastos en contabilidad, si queres profundizar, podés pinchar el siguiente link

Asientos contables al 31/08

FechaCuentasDebeHaber
31/08 —————- 1 —————-
Alquileres Perdidos200
a Alquileres pagados por adelantado200
Por el devengamiento del alquiler del mes de Agosto.
—————- ———————–
Asiento contable del devengamiento del gasto de agosto

Libro Mayor

DEBEAlquileres Pagados por AdelantadoHaber
400Fecha 01/08
Fecha 31/08200
Saldo Deudor $ 200
Mayor de Alquileres pagados por Adelantado
DEBEAlquileres PerdidosHaber
400Fecha 01/08
Fecha 31/08200
Saldo Deudor $ 200
Mayor de la Cuenta Alquileres Perdidos

                                                       

Al 31 de agosto se puede observar que la cuenta Alquileres pagados por adelantado tiene un saldo de $200.

Este saldo representa el derecho que tiene la empresa de utilizar el local durante el mes de septiembre.

En la cuenta Alquileres Perdidos el saldo de $ 200 corresponde a la imputación de la pérdida devengada por alquileres durante el mes de agosto.

Momento 2 – Segundo devengamiento

Al fin de septiembre debe ponerse la pérdida en concepto de alquileres de este mes con la correlativa disminución del activo.

La contabilización sería:

FechaCuentasDebeHaber
30/09 —————- 1 —————-
Alquileres Perdidos200
a Alquileres pagados por adelantado200
Por el devengamiento del alquiler del mes de Septiembre
—————- ———————–
Asiento contable del devengamiento del gasto de septiembre

Observemos los mayores de las cuentas que intervienen en la operación, tanto de las cuentas Alquileres pagados por adelantado, como Aquileres Perdidos.

Recordemos que Alquileres Pagados por Adelantado es una cuenta del Activo, del Rubro Créditos.

El mayor de Alquileres pagados por andelantado, quedaria de la siguiente manera:

DEBEAlquileres Pagados por AdelantadoHaber
400Fecha 01/08
Fecha 31/08200
Fecha 30/09200
Cuenta Saldada
Mayor de Alquileres Pagados por Adelantado

Y el mayor de la cuenta de Resultado negativo se veria de la siguiente manera:

DebeCuenta: Alquileres PerdidosHaber
200Fecha 31/08
200Fecha 30/09
Saldo cuenta $ 400
Mayor de Alquileres Perdidos

Conclusión:

Que el devengamiento se refleja a fin de mes,  cuando la operación queda perfeccionada.

Por  lo tanto cuando se paga en forma adelantada un gasto se difiere su devengamiento al último día del mes correspondiente.

Este procedimiento  se conoce con el nombre de Diferimiento de resultados.

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