Al probarse que existe por lo menos una solución viable y rentable, puede justificarse la decisión de profundizar los estudios, lo cual supone incurrir en mayores gastos cuya recuperación depende de la efectiva realización del proyecto.
Esta profundización corresponde a la etapa la de Factibilidad – en la cual se precisan los elementos formas de inversión y, en general, las características físicas (esquemas, períodos de construcción, etc.) del mencionado proyecto, que permitan tomar decisiones sobre su ejecución.
Como criterio general, dichas características no deberán sufrir modificaciones esenciales en etapas posteriores, puesto que estas últimas tendrán básicamente el propósito de detallarlas.
Obviamente, «en esta parte el estudio se concentra en aquellas alternativas consideradas viables técnica y económicamente.
Así mismo debe recomendarse aquella que es considerada como la mejor. Es el documento del proyecto, en el cual se integran los distintos elementos cuantificables imprescindibles para la toma de decisiones.
Etapas del Estudio de Prefactibilidad
Ténganse en cuenta que la presente es una enumeración no taxativa, sujeta a las características propias de cada proyecto, variando este de acuerdo a las condiciones particulares de cada uno de ellos, y a las necesidades de las personas a las cuales va dirigido.
Estas etapas pueden variar de acuerdo a las necesidades de información que se precisen para la adecuada toma de decisiones, en cada proyecto en particular.
Sin embargo son una buena guia como punto de partida del trabajo a realizar.
Abstract
Presentado al comienzo del proyecto, es probable que sea la primera descripción sustantiva de tu trabajo leída por un examinador externo. No debe confundirse con la presentación del proyecto.
Presentación del proyecto.
Consiste en definir el proyecto. Realizar una breve descripción, de manera tal, que de la simple lectura del mismo, un tercero comprenda los alcances de lo que queremos realizar.
Determinado el problema o la necesidad insatisfecha del mercado. Presentamos una posible solución o la forma de satisfacer esa necesidad.
Es necesario también identificar una fortaleza propia, una mejor utilización de activos existentes o visualizar una oportunidad de mejora.
Marco Teórico
Se compone de un conjunto de referencias, conceptos teóricos y antecedentes en los que se basa la investigación.
Formulación de Objetivos
Estos objetivos pueden ser de dos tipos, cuantitativos y cualitativos. También a corto y a mediano plazo.
La formulación de los objetivos debe facilitar la comprensión de los alcances y fronteras del trabajo propuesto.
Los objetivos pueden ser formulados con dos alcances:
- Objetivo general
- Objetivos Específicos
Estos objetivos generales y específicos se diferencian por el grado de detalle que constan en los mismos.
Estudio de mercado
En este nivel de análisis solo describiremos las características del mercado en el cual nos insertaremos. El estudio de mercado es necesario para estimar las ventas esperadas.
de acuerdo al siguiente detalle:
- Descripción de la oferta
- Descripción de la demanda
- Estimación de un precio
- Determinado por algún estudio inicial de costos o en marco de la competencia.
- Forma de comercialización
Tamaño del Proyecto
La estimación del volumen de producción, es imprescindible para continuar con la ingeniería de proceso.
Se realiza a través de la estimación del volumen de producción.
Localización
En este punto, vamos a diferencias dos tipos de localizaciones, la Macro y la Micro.
Debemos comenzar por la localización en la provincia o ciudad que mejor se relacione con nuestro proyecto. Existen métodos cuantitativos para lograrlo.
La Micro ya se relaciona con el lugar específico y los costos relacionados.
Ingeniería de Proceso
Tenemos diversos puntos a tener en cuenta al momento de realizar la Ingeniería de Proceso.
- Características del producto.
- Programas de producción.
- Proceso productivo propiamente dicho.
- Manuales de procedimientos.
- Diagramas de procesos y flujos de actividades.
- Requerimientos de Mano de Obra e Insumos.
- Distribución de la planta.
- Obra civil.
- Cronograma de actividades.
- Detalle de las actividades
- Aplicación del Diagrama de Gantt
Estudio Administrativo y Legal
Para cada proyecto es necesario determinar la estructura organizativa más adecuada a sus necesidades. Conocer esta estructura es fundamental para definir los requerimientos de personal calificado para la gestión.
En este estudio, también es preciso simular el proyecto en operación, para lo cual deberán definirse, con el detalle que sea necesario, los procedimientos administrativos que podrían implementarse junto con el proyecto, la selección del software y del personal calificado para su utilización.
Tambien deben investigarse los requisitos legales exigibles, de acuerdo a la jurisdicción y al sector al que corresponde el proyecto.
Tambien debemos profundizar y expresar el Organigrama de la Organizacion a implementar.
Estudio de costos
Dentro de este ítem, tenemos los siguientes puntos:
- Relación costo – volumen – utilidad. Punto de equilibrio
- Estimación de inversiones y de capital de trabajo.
- Breve detalle de las inversiones principales a realizar en el proyecto.
- Fuentes de financiamiento
- Préstamos o utilización de capital propio.
- Estimación de los costos de producción
- Estimación aproximada de un detalle de los elementos del costo del producto o servicio.
Evaluación financiera
- Flujo de caja
- Estados de Resultados Proyectado
- Balance Proyectado
Evaluación del proyecto
- Métodos cualitativos
- Métodos cuantitativos
- VAN
- TIR
- Periodo de repago
- Valoración del Riesgo
Impacto ambiental y social del proyecto
La Evaluación de Impacto Ambiental es el procedimiento que permite identificar, predecir, evaluar y mitigar los potenciales impactos que un proyecto de obra o actividad puede causar al ambiente en el corto, mediano y largo plazo; siendo un instrumento que se aplica previamente a la toma de decisión sobre la ejecución de un proyecto.
Las Evaluaciones de Impacto Ambiental identifican, evalúan y proponen sistemas para mitigar los impactos ambientales y sociales de los proyectos de desarrollo.
Mediante este proceso, se asegura que se contempla e incorporan las consideraciones ambientales y sociales en los procesos de toma de decisiones. Así se puede anticipar, evitar, minimizar o compensar efectos adversos
