Area de Administracion

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El Area de Administracion y Finanzas es la encargada de propiciar las condiciones administrativas, económicas y de infraestructura para que las demás áreas de gestión, logren sus propósitos, gestionando la administración financiera – contable.

Fundamentalmente en los procesos presupuestarios, de contabilidad  y de administración de fondos.

Funciones de la Administración

Sus actividades se dividen en dos áreas:

area de administracion
Organigrama de la Administración
  1. Finanzas
    • Tesorería: Manejo del efectivo de la empresa
    • Cobranzas: Otorgar créditos (Define la política de la administración)
    • Pagos: Emisión de ordenes de pago de diversa indole.
  2. Sistema de Información
    • Sistema contable. Contabilidad.
    • Sistema presupuestario. Manejo del flujo de fondos de la empresa y del presupuesto maestro.
  3. Departamento de compras

Área de Finanzas

Consigue financiación para las necesidades de la empresa (inversiones o circulante), planifica para que ésta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos puntualmente y tenga una situación patrimonial saneada (balance solvente), y controla que la actividad resulte rentable (cuenta de PyG con beneficios).

Tesorería

Organigrama del Area de Administración

Es el área de una empresa en la cual se organizan y gestionan todas las acciones relacionadas con operaciones de flujo monetario o flujo de caja.

Es el área de una empresa en la cual se organizan y gestionan todas las acciones relacionadas con operaciones de flujo monetario o flujo de caja.

Esto incluye los cobros por actividades de la empresa, los pagos a proveedores, las gestiones bancarias y cualquier otro movimiento de la caja de una empresa. Es decir, de los movimientos de dinero que entra y sale de la empresa.

Cobranza

Se encarga de la cobranza de los clientes de la empresa. Seguimiento y control de las cuentas de los clientes.

-Cobros a clientes y deudores
-Comprobación importes correctos
-Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos

Pagos

Se encarga de la emision de las ordenes de pago que en una empresa se emiten, en concordancia con las disponibilidades de fondos.

-Pagos a proveedores y acreedores
Liquidación de sueldos al personal
-Cancelación de impuestos

Sistema de Información

Se encarga de mantener siempre en buen estado el funcionamiento técnico y tecnológico de la empresa para evitar que aquellas tareas que se realizan por medio de un servidor computacional esté en mal estado y no se lleven a cabo los objetivos de la empresa.

Un Sistema de Información (SI) es un conjunto de componentes interrelacionados que trabajan juntos para recopilar, procesar, almacenar y difundir información para apoyar la toma de decisiones.

Además apoyan la coordinación, control, análisis y visualización de una organización.

Dentro de este sistema tenemos dos subsistemas:

Sistema contable

Es el encargado de registrar los movimientos de la contabilidad tradicional, respetando las normas contables aceptadas.

Contabilidad para la toma de decisiones

Presupuestos

Se encarga de la confeccion y coordinacion de los presupuestos maestros de la organizacion .

Control de gestión

Como funcion preponderante, controlar que no falten fondos, ni stocks. Coordinar el cumplimiento de las distintas responsabilidad de los sectores de la empresa.

Departamento de Compras

La gestión del departamento de compras asegura que todos los bienes, servicios e inventario necesarios para la operación del negocio se ordenen y se encuentren a tiempo en los almacenes de cualquier empresa.

Asimismo, entre sus funciones esta la de controlar el costo de los bienes adquiridos, los niveles de inventario y debe ser capaz de desarrollar una buena negociación con proveedores.

Llevarán adelante la gestión de stock, el tamaño de los pedidos y la coordinación con el area de finanzas.

Video sobre el Area de Administración

Veamos un video sobre el Area Administrativa, con el objetivo de reforzar conceptos tales como:

¿Qué hace el departamento de administración?

¿Como funciona?

¿En cuantas secciones está dividido?

Si te gustó o te quedo alguna duda deja tu inquietud en la casilla de comentarios.

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2 comentarios en “Area de Administracion”

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