El RECIBO es un comprobante comercial que se utiliza para dejar constancia de la entrega o recepción de un pago monetario, ya sea en efectivo u otros valores. Se emite en original y duplicado.
Por lo general, los recibos se emiten por duplicado, de modo que tanto emisor como receptor conservan una copia.
Quien hace el recibo?
Los recibos lo hacen las personas, empresas u organización que recibenun pago por un determinado producto o servicio.
Con el recibo, acredita que ha recibido la cantidad especificada por el concepto indicado.
Quien se queda con el original del Recibo
El comprobante original será entregado, en todos los casos, al adquirente, prestatario o locatario, mandante, comitente o, de corresponder, al destinatario del bien. Mientras que el ejemplar duplicado quedará en poder del emisor para su procesamiento administrativo y contable.
Tipos de Recibos
Existen diversos tipos de recibos, cada uno adaptado a contextos y necesidades específicas. A continuación, detallaremos los tipos más comunes y su aplicación:
- De Sueldos y Jornales.
- De Alquileres.
- De Cancelación de facturas y Notas de Débito.
- Otros
De acuerdo a su forma de emisión:
Recibos Físicos
Los recibos físicos son probablemente la forma más tradicional y universalmente reconocida de confirmación de pago. Se entregan en el punto de venta, justo después de que se ha completado una transacción.
Recibos digitales
Con el aumento de las compras online y el pago a través de dispositivos móviles y las billeteras electrónicas, los recibos digitales han ganado terreno rápidamente.
No existe legislación que diga como deben emitirse los mismos, asi que queda a la practicidad y elección del emisor del recibo.
Importancia de los Recibos
Este documento tiene importancia:
- Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago.
- Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.
Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables. Si no tenés uno impreso, podés hacerlo en una hoja en blanco, ya que también sirve como recibo.
Datos que no pueden faltar en la confección de un recibo
Curiosamente, no hay criterios establecidos en cuanto a regulación mercantil sobre los elementos que debe incluir un recibo de pago. Sin embargo hay una serie de datos a tener en cuenta:
- lugar y fecha de emisión,
- la palabra RECIBÍ o RECIBO,
- el nombre de la persona que paga,
- el monto o cantidad que se recibe en números y letras,
- la forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderías, etc.),
- motivo del pago,
- firma y aclaración de la persona que recibe el pago.
Otros elementos como el logo, el e-mail o incluso el número de teléfono de la empresa emisora son también relevantes a la hora de identificar al emisor.
Registración contable de los recibos
Cuando realizamos la registración contable, correspondiente al método de la partida doble, de los comprobantes comerciales, uno de los más utilizados son los recibos. Su principal dificutad consiste en identificar que operación comercial hay detras de dicho comprobante.
¿Qué es un recibo original y duplicado?
El original es firmado por el vendedor y se entrega al comprador. El duplicado queda en poder del vendedor y se destina a la sección de facturación.
Para facilitar la registración contable, vamos a utilizar el siguiente ayuda memoria:
RECIBO ORIGINAL PAGO
El recibo original se entrega a la persona que hizo el pago de un determinado producto o servicio, de modo que éste le sirve como comprobante de que entregó la cantidad especificada.
RECIBO DUPLICADO COBRE
El duplicado del recibo queda en poder de quien recibe el pago y, por tanto, de quien ha emitido dicho recibo.
Asientos sobre Recibos original y duplicado
- 01/08 Contrato de alquiler oficina por el término de un año, registrar recibo nro. 020 (original) correspondiente al mes en curso. Valor $ 12.000.
- 10/08 Recibo nro. 80 (original) por pago de factura 120 con cheque propio Banco Nación al día, correspondiente a una compra de mercaderías.
- 15/08 Recibo nro. 2 (duplicado) por liquidación de factura nro. 1 y nota de débito nro. 1 con ch/ del Bco. Sur por un total de $ 75.000.
- 20/08 Recibo nro. 350 (original), Cancelación pagaré 001 con cheque propio del Banco Nación por un total de $ 16.800.
Video sobre asientos con recibos
EL siguiente video sobre el tema de Recibos, original y duplicado, es uno de los de mi Canal de Youtube, te invito a verlo.
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