Nota de debito y de credito

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La nota de debito y de credito son comprobantes comerciales complementarios de los demás procesos de facturación.

Nota de debito y de credito

Cuando se produce un error en una factura. El mismo puede ser por distintos motivos, un error de facturación, en el proceso de entrega del producto, en el precio, un recargo por mora, ente muchos de los motivos que originan una corrección en el comprobante original.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha aumentado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Débito.

Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha disminuido en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Crédito.

Video tutorial

Explicación sobre Nota de Débito y de Crédito

Podes escuchar la explicación sobre el tema en el siguiente video., en mi canal de Youtube.

Si deseas descargar el Power Point que corresponde al video, presiona en la siguiente descarga:

Nota de crédito emitida

Es el comprobante que se realiza cuando el comprador debe menos dinero del que consta en la factura original.

Motivos para la emisión de una Nota de crédito

Una nota de crédito puede realizarse por distintas razones:

Video sobre asientos de Nota de Crédito
  • Error en más en la facturación.
  • Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
  • Devolución de mercaderías.

La Nota de Crédito siempre origina una disminución en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.

Nota de crédito recibida

Es la que recibimos cuando el vendedor quiere informarnos que debemos menos dinero que el emitido en la factura inicial que recibimos oportunamente.

Motivos de una nota de crédito

  • Devolución de mercaderías por parte del comprador.
  • Por haberse facturado de más (cantidad o precio).
  • Bonificaciones, quitas o descuentos no realizados.
  • Rescisiones de operaciones.

Veamos unos asientos contables.

Ejercicio contable sobre Nota de debito y de credito.

Electrón S.A. es una empresa que se dedica a la compra venta de tornos industriales, su categorización en el IVA es la de responsable inscripto. Alícuota 21 %.

  1. 02/02 La firma, realiza la compra de 100 tornos a su proveedor Espacio S.A., por $ 300 cada uno más IVA, en cuenta corriente. Factura Original A Nº 4584.
  2. 05/02 Devolvemos 10 tornos por no coincidir con las especificaciones indicadas en la orden de compra. Recibimos Nota de crédito Original de nuestro proveedor Espacio SA
  3. 10/02 Vendemos 20 tornos a $ 500 más IVA, según factura duplicado Nº 481, a nuestro cliente HLB S.A. en cuenta corriente.
  4. 12/02 El cliente HLB SA nos realiza una devolución de 5 tornos por un error nuestro al momento de remitir la mercadería. Emitimos NC correspondiente.
FechaCuentasDebe Haber Calculos Auxiliares
  1  100,00Tornos300,0030.000,00
02-febMercaderias30.000,00 IVA 21%6.300,00
 IVA Credito Fiscal6.300,00 Total36.300,00
      a Proveedores 36.300,00
2 2  10,00Tornos300,003.000,00
05-febProveedores3.630,00 IVA 21%630,00
     a Mercaderías 3.000,00 Total3.630,00
    a IVA Crético Fiscal 630,00  
  3  
10-febDeudores por ventas12.100,00 
     a Ventas 10.000,0020,00Tornos50010.000,00
     a IVA Débito Fiscal 2.100,00IVA 21%2.100,00
    Total12.100,00
10-febCosto de Mercaderías Vendidas6.000,00 20,00Tornos300,006.000,00
     a Mercaderías 6.000,00
  4  
12-febVentas2.500,00 5,00Tornos5002.500,00
 IVA Débito Fiscal525,00 IVA 21%525,00
      a Deudores por ventas 3.025,00Total3.025,00
12-feb 4 ´  
 Mercaderías1.500,00 5,00Tornos300,001.500,00
      a Costo de Mercaderías Vendidas 1.500,00
    
Asientos resueltos

Nota de Débito emitida

La Nota de Débito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento registrable en nuestra Contabilidad.

Causas para emitir una Nota de debito

  • Error en menos en la facturación.
  • Intereses por pago fuera de término
  • Gastos por fletes.
  • Gastos bancarios, etc.

Nota de Debito recibida

Es el documento que nos envía nuestro proveedor a nosotros, como su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

Causas para recibir una Nota de Débito

  • Error en menos en la facturación.             
  • Intereses
  • Gastos por fletes.           
  • Gastos bancarios, etc.

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1 comentario en “Nota de debito y de credito”

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