La nota de débito es un comprobante comercial, que modifica la factura original que la origina. Debe cumplir con los mismos requisitos legales que cualquier otro documento oficial, como una factura, remito o recibo.
Emisor de la nota de débito
El emisor es el vendedor de una operacion de compra venta. Es el mismo sujeto que confeccionó la factura.
Cuando debe modificar el importe de la factura original, y necesita aumentar el monto que debe el proveedor, en ese caso, utiliza una nota de débito.
Causas de la emisión
Existen inumerables causas que pueden ser el origen de una nota de debito, entre ellas, y solo con caracter enumerativo, podemos mencionar:
- Cuando se han producidos errores en la facturación. En este caso, una nota de débito se emite para corregir estos errores. Por ejemplo, si una empresa ha emitido una factura por $100, cuando tendría que haber emitido una factura por $110. En este caso emite una nota de débito por $10
- Cuando se producen intereses por mora. Por ejemplo, si un cliente tienen una factura vencida por $100 y la empresa cobra un interés del 5% si la factura no ha sido abonada a término, la empresa emitirá una nota de débito de $5 para avisar al cliente del incremento de la deuda.
- Cuando se deben agregar gastos de cobranza de una factura.
- Fletes por la mercadería enviada
- Por cualquier otro motivo que incremente el monto adeudado por el comprador
¿Cómo se hace?
Al ser un comprobante comercial tributario, tenemos que cumplir con todas las normas establecidas por el organo tributario.
La nota debe contener toda la información necesaria, incluyendo el nombre del cliente, el número de factura original, el número de nota de débito, la fecha de emisión, la descripción de los productos o servicios que se están ajustando, el monto del ajuste y cualquier otro dato relevante.
Tambien debe tener en cuenta la condición del IVA, tanto del emisor como del receptor de la mercadería.
Ademas debemos informar al cliente, sobre la emision de este comprobante.
Como registro contablemente una Nota de débito?
Veamos el siguiente video donde se explica como contabilizar en el Libro Diario.
Estos comprobantes pueden ser duplicados u originales. En el caso de tener que contabilizar un comprobante original o uno duplicado, los asientos son diferentes.
Te invito a verlo en un video de mi Canal de Youtube.
Ejercicios adicionales sobre Nota de Débito y Crédito
En el siguiente link podes encontrar otros ejercicios sobre el tema:
