Presupuesto de compras de Materia Prima

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Después de realizado el Presupuesto de Ventas, el Área de Producción tiene el disparador para iniciar el Presupuesto de Materia prima, y el primer paso, es el presupuesto de Compras.

El nro. total de unidades de bienes terminados a producir, depende de las ventas planeadas y también de los cambios esperados en los niveles del inventario, tanto de Materias Primas, como de Productos Terminados.

Todos estos elementos forman parte del Presupuesto Operativo, o presupuesto maestro.

Políticas de inventario

Por lo tanto, debo conocer, antes de realizar el Presupuesto de compras de Materias primas, dos políticas de inventarios:

  1. Política de stock de productos terminados
  2. Política de stock de materias primas

No necesariamente serán las mismas, ya que van a depender de nuestras relaciones con dos actores del microentorno diferentes, en el caso de los productos terminados, dependerán de los clientes, en el caso de las materias primas, de los proveedores.

Del mismo modo, desde el área de administración, los responsables de finanzas, conocen el costo de tener materia prima inmovilizada, por lo cual, querrán tener el menor inmovilizado imposible.

Por otro lado, desde producción en cambio, pujarán por mantener un stock de materias primas que no detenga el flujo de producción, mientras que, desde comercialización, querrán tener disponible, cualquier producto todo el tiempo, para presionar una posible venta. 

Es responsabilidad de la dirección encontrar un equilibrio, al momento de trabajar en la Gestión de Stock.

Presupuesto de Unidades producidas de Producto Terminado

Presupuesto de Producción
Presupuesto de Producción

El primer elemento a determinar es el total de unidades producidas de producto terminado. Dependerá de las ventas del periodo y de la gestión de stock de productos terminados.

Una vez confeccionada esta planilla, procedo a realizar el siguiente paso: Consumo de Materia prima esperada

Presupuesto de Materia prima consumida

La decisión sobre el número de unidades a producir, es la clave para calcular el uso de los materiales directos en cantidades y en pesos.

Debo saber cuantas unidades de materiales necesito para conseguir cada unidad de producto terminado.

Unidades de Materia Prima por Producto TerminadoUnidades a producir En el periodoConsumo de Materia Prima
  2  50    100
Relación entre Producto Terminado y Materia Prima

Posteriormente, debo tener clara la política de stock de los inventarios de la materia prima.

Presupuesto de compras de Materias Primas
Presupuesto de compras de Materias Primas

Caso Práctico: Roland G S.R.L.

Una PyME, denominada “Roland G”, le solicita que elabore el Presupuesto de Compras para el próximo trimestre a iniciarse, para lo cual se suministra la siguiente información:

  1. El plan de ventas estimado para los próximos meses es:
Video con el Ejercicio Resuelto
MesesPresupuesto de Ventas en Unidades
Enero10.000
Febrero12.000
Marzo16.000
Abril14.400
Mayo15.000
  1. Política de stock de productos terminados:  Existencia Inicial del mes es el 110 % de las unidades a vender en el mes en curso.
  2. Política de inventarios de materias primas indica que las existencias al fin de un mes sean equivalentes al 120 % de las unidades a producir en el siguiente.
  3. Relación Materia Prima y Producto terminado: Cada unidad de producto terminado lleva una unidad de materia prima.
  4. El costo de la materia prima es de $ 3 la unidad.
  5. Existencias iniciales enero:
Materia Prima14.640
Productos Terminados11.000

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