Una de las tareas a realizar al cierre del período contable, es la de depuración de los Deudores por Ventas, veamos en que consiste:
Cierre ejercicio económico. Tratamiento contable
Al concluir el ciclo económico, la empresa debe efectuar un análisis del rubro créditos y en caso de corresponder, realiza las registraciones contables que surjan de ese análisis. Estos asientos son los Ajustes contables de cierre.
El análisis del rubro implica observar:
- Verificación de los saldos
- Depuración
- Valuación
Y por cada cliente si la cuenta está por vencer o vencida y en este caso el tiempo transcurrido y en qué situación se encuentra. Ver si únicamente está atrasado, si se entregó al letrado para la gestión de cobro. También puede ocurrir que no sea factible de cobro y sea incobrable.
Depurar los Deudores por Ventas
Para conocer la verdadera situación de la empresa en materia de posibilidades de cobro de sus créditos es preciso diferenciar las distintas categorías de éstos, esta depuración – por razones de control y de veracidad de la misma debe ser realizada periódicamente, pero si o si debe llevarse a cabo con motivo del cierre del ejercicio económico.
Se tienen así:
Deudores Morosos:
Cuenta Patrimonial del Activo que representa el saldo deudor de todos aquellos clientes que se encuentran «en mora» (atrasados) en el pago de su deuda
Deudores en Gestión Judicial de Cobro:
Cuenta Patrimonial del Activo que representa el salde deudor de todos aquellos clientes que, una vez agotadas las instancias personales de cobro, han sido entregados a un abogado o a un estudio jurídico para que inicien la acción judicial pertinente. En esta cuenta se cargan – debitan – todos los gastos inherentes al juico
Deudores Incobrables:
Cuenta de resultados egresos que representa el saldo deudor de todos aquellos clientes, que por distintas razones, la empresa decide declararlos incobrables. Esta depuración de créditos debe realizarse para todo tipo de crédito según su origen, como también para los documentados o sin documentar.
Registración contable de la Depuracion de Deudores por Ventas
Los pasos a seguir a partir del saldo de Deudores por Ventas y Documentos a cobrar, es el siguiente:
- Deudores Morosos
- Deudores en Gestión Judicial
- Deudores Incobrables
Utilizaremos el método directo para la registración de los incobrables en el Libro Diario.
La registración tiene el siguiente proceso:
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Deudores Morosos Documentación Respaldatoria
A Deudores por Ventas – Análisis de vencimiento de clientes
—————– —————– – Informe del letrado
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Deudores en Gestión Judicial
A Deudores Morosos
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Deudores Incobrables
A Deudores Morosos o Deudores en G. Judicial (durante el ejercicio)
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Cuando el crédito se torna incobrable, debe darse de baja la cuenta de Activo en el cual figura y refleja la pérdida correspondiente.
En el caso de querer utilizar el método indirecto, de la Previsión por Créditos incobrables, cliquea en el siguiente botón:
